Как ИП переехать в другой город: инструкция

Содержание статьи:

Смена прописки физлица, бизнес не переезжает

Переезд ИП без сотрудников

Переезд ИП с сотрудниками

Как платить налоги при переезде ИП

ОСНО, УСН и ЕСХН

ЕНВД и ПСН

Что делать, если вы индивидуальный предприниматель и собираетесь переехать в другой регион? Как перевезти бизнес, куда нужно сообщить о смене прописки, и как платить налоги при переезде? Рассказываем в этой статье.

Особенность ИП в том, что ему в отличие от ООО не нужен юридический адрес. ИП регистрируется в налоговой инспекции по месту прописки или фактического пребывания физического лица. Зарегистрировавшись в качестве ИП, вы можете вести бизнес в любом регионе России, не только по месту жительства, но налоги и взносы будете платить в том регионе, где зарегистрированы.

Однако в жизни могут произойти разные ситуации, когда место регистрации ИП меняется. Например, если вы физически переезжаете в другой регион и прописываетесь как физлицо там. Или вы целенаправленно перевозите бизнес в другой город, чтобы воспользоваться налоговыми льготами. И в том, и в другом случае у вас сменится отделение налоговой инспекции (ИФНС), пенсионного фонда (ПФР), органа статистики (Росстат), а иногда и отделение фонда социального страхования (ФСС). Рассмотрим подробнее, как это происходит.

1. Смена прописки физлица, бизнес не переезжает

Переехав в новый регион, вы регистрируетесь в миграционной службе по новому месту жительства. Дальше все происходит без вашего участия.

Миграционное управление МВД уведомит о смене прописки вашу новую налоговую инспекцию в течение 10 рабочих дней. Затем налоговая берет еще 5 дней на то, чтобы внести информацию о смене адреса в Единый госреестр предпринимателей (ЕГРИП), снять ИП с учета в старой налоговой, поставить на учет в новой ИФНС и передать туда учетное дело предпринимателя.

В ПФР, ФОМС и органах статистики информация обновится также без вашего участия. При этом в ПФР у вас сменится регистрационный номер. Новый номер будет указан в уведомлении от ПФР по электронной почте, а также в выписке из ЕГРИП. ИНН и ОГРН ИП не меняются.

В ФСС тоже не нужно обращаться самостоятельно, за исключением случаев, если у вас есть сотрудники или если вы заключали договор добровольного страхования.

В целом весь процесс без вашего участия займет до 20 дней. По истечение этого срока можно проверить изменения в выписке из ЕГРИП. Вам остается только сообщить о смене адреса банку и контрагентам.

Если нужно ускорить смену регистрации, можно подать заявление в новую налоговую самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001, приложить к ней копию паспорта с регистрацией и передать в налоговую: лично, через представителя, по почте или с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

2. Переезд ИП без сотрудников

Если вы переезжаете сами и физически перевозите бизнес (например, магазин) в другой регион, все происходит точно так же: меняется адрес регистрации, данные во всех органах меняются без вашего участия после смены прописки.

Единственное – может понадобиться перерегистрация кассовой техники, если она будет установлена по другому адресу. Для перерегистрации отправьте заявление по форме по КНД 1110061 через личный кабинет на сайте налоговой.

3. Переезд ИП с сотрудниками

Если у вас есть сотрудники, то в таком случае вы самостоятельно перерегистрируетесь в ФСС. Для этого нужно в течение 15 дней после смены прописки отправить в старую ФСС заявление по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 215. Сделать это можно лично, по почте или через Госуслуги.

В ФНС, ПФР, ФОМС и органах статистики весь процесс смены регистрации происходит автоматически и без вашего участия точно так же – после смены прописки.

Как платить налоги при переезде ИП

ОСНО, УСН и ЕСХН

После внесения изменений о месте регистрации в ЕГРИП вы платите налоги по новым реквизитам новой ИФНС, вне зависимости от того переехал ли физически бизнес или нет.  При этом после переезда может измениться налоговая ставка, если в регионе действует другой налоговый режим для компаний из вашей отрасли.

Если ставка при переезде изменилась, то налог пересчитывают с начала текущего календарного года, даже если прописка у ИП сменилась в декабре. А вот уплаченные авансы перерасчету не подлежат.

ЕНВД и ПСН

Если ваш бизнес работает на ЕНВД или патенте, то вы продолжаете платить налог в месте ведения деятельности, даже если ваша регистрация как физлица поменялась.

При этом в налоговой и фондах вас все равно зарегистрируют по месту новой прописки. Туда вы будете платить страховые взносы за себя и сотрудников.